Privacy Policy — Domus Lilium

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Villa Millegi S.R.L.S.

Struttura ricettiva: Domus Lilium
Sede: Via Giorgio Bolognetti 1, 00151 Roma (RM), Italia
Partita IVA: 17257691000
Email: domusliliumroma@gmail.com

Per qualsiasi richiesta riguardante il trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

Durante la navigazione sul sito web di Domus Lilium e l'utilizzo dei servizi di contatto o prenotazione, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi e di contatto

Nome e cognome
Indirizzo email
Numero di telefono
Informazioni inserite volontariamente nelle comunicazioni

Dati relativi alle richieste di soggiorno

Date di arrivo e partenza
Numero di ospiti
Tipologia di camera richiesta
Eventuali preferenze comunicate volontariamente

Dati tecnici di navigazione

Indirizzo IP
Tipologia di dispositivo e browser
Informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito
Eventuali dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi

Il sito non richiede agli utenti di comunicare informazioni sanitarie. Si invita pertanto a non inserire diagnosi, referti o altre informazioni relative alla salute nei moduli di contatto o nelle richieste di prenotazione.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste di informazioni e disponibilità

Rispondere alle richieste inviate dagli utenti tramite email, moduli di contatto o altri canali messi a disposizione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

B. Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni

Gestire le prenotazioni, comunicare con gli ospiti e svolgere le attività necessarie all'erogazione dei servizi di ospitalità.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.

C. Adempimento di obblighi normativi

Adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e di pubblica sicurezza applicabili all'attività ricettiva.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

D. Sicurezza e funzionamento del sito

Garantire la sicurezza informatica, prevenire utilizzi impropri e assicurare il corretto funzionamento del sito web.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla protezione dei propri sistemi e servizi, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, nei limiti applicabili.

E. Analisi statistiche e marketing, se attivati

Eventuali trattamenti per analisi delle visite, pubblicità personalizzata o comunicazioni promozionali saranno effettuati secondo le basi giuridiche applicabili e, quando richiesto, previo consenso dell'interessato.

4. Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con modalità adeguate alle finalità indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

5. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

Fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito web
Fornitori dei servizi di posta elettronica e comunicazione
Eventuali fornitori di software per la gestione delle prenotazioni
Consulenti amministrativi, fiscali e professionali
Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge
Eventuali fornitori di servizi di pagamento, qualora utilizzati

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento quando previsto dall'articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono diffusi pubblicamente, salvo specifica base giuridica o obbligo di legge.

6. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi digitali potrebbero comportare il trasferimento o l'accesso ai dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Eventuali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione europea o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

Le informazioni specifiche sui trasferimenti effettivamente effettuati e sulle relative garanzie possono essere richieste al Titolare.

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

I dati delle richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alle eventuali successive esigenze di tutela dei diritti.
I dati relativi alle prenotazioni e ai rapporti contrattuali sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, nei limiti richiesti dagli obblighi di legge.
I documenti amministrativi e fiscali sono conservati secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
I dati tecnici e i log di navigazione sono conservati per periodi proporzionati alle esigenze di sicurezza e funzionamento del sito.
Gli eventuali dati trattati sulla base del consenso sono conservati secondo le finalità comunicate e i criteri applicabili, fatta salva la possibilità di revocare il consenso.

I periodi specifici di conservazione o i relativi criteri saranno definiti in relazione ai sistemi effettivamente utilizzati.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito web può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi.

L'eventuale utilizzo di cookie analitici, di terze parti o di profilazione dipende dagli strumenti effettivamente installati sul sito.

Quando richiesto dalla normativa, tali strumenti saranno attivati esclusivamente previo consenso dell'utente, attraverso un apposito sistema di gestione delle preferenze.

Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie effettivamente utilizzate, sulle finalità e sui periodi di conservazione, sarà disponibile una specifica Cookie Policy, ove necessaria.

9. Collegamenti a siti e servizi esterni

Il sito di Domus Lilium può contenere collegamenti a servizi esterni, come piattaforme di prenotazione, applicazioni di navigazione o servizi di comunicazione.

Quando l'utente accede a tali siti, il trattamento dei dati personali è regolato anche dalle informative privacy dei rispettivi fornitori.

Domus Lilium invita gli utenti a consultare tali informative prima di utilizzare i servizi esterni.

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per ottenere informazioni, richiedere disponibilità o effettuare una prenotazione è necessario per consentire la gestione della relativa richiesta.

Il mancato conferimento può impedire al Titolare di rispondere o di fornire il servizio richiesto.

Il conferimento di dati per eventuali finalità promozionali basate sul consenso è facoltativo e non condiziona la possibilità di richiedere informazioni o prenotare un soggiorno.

11. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

Accesso ai propri dati personali
Rettifica dei dati inesatti
Cancellazione dei dati
Limitazione del trattamento
Opposizione al trattamento
Portabilità dei dati
Revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca

Le richieste possono essere inviate a:

domusliliumroma@gmail.com

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito ufficiale www.garanteprivacy.it.

12. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non prevede, nell'ambito delle normali attività di contatto e prenotazione descritte nella presente informativa, processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati.

13. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative, tecniche o organizzative o di variazioni dei servizi disponibili sul sito web.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.

Villa Millegi S.R.L.S. — Domus Lilium

Via Giorgio Bolognetti 1, 00151 Roma (RM)

P. IVA 17257691000

Email: domusliliumroma@gmail.com